Προσφορά Εργασίας: Υπεύθυνος/η Γραφείου - Ελληνικό Ίδρυμα Ιστορικών Μελετών (ΙΔΙΣΜΕ)
Το Ελληνικό Ίδρυμα Ιστορικών Μελετών (ΙΔΙΣΜΕ), το οποίο ιδρύθηκε το 2008 με έδρα την Παλλήνη -Μπουμπολίνας 1, αποτελεί έναν φορέα με όραμα τη διατήρηση της μνήμης και την καταγραφή της νεότερης ιστορίας του Ελληνισμού. Μεταξύ των δράσεων του Ιδρύματος είναι η έκδοση βιβλίων, η παραγωγή ντοκιμαντέρ και η διοργάνωση εκπαιδευτικών προγραμμάτων για νέους, φοιτητές και κοινότητες στην Ελλάδα και το εξωτερικό.
Από το 2016, το ΙΔΙΣΜΕ διοργανώνει στο ακριτικό Καστελλόριζο το Beyond Borders | Διεθνές Φεστιβάλ Ντοκιμαντέρ, το οποίο φιλοξενεί δεκάδες πρεμιέρες ταινιών με θεματολογία που περιλαμβάνει ιστορικά και κοινωνικοπολιτικά ζητήματα, πολιτιστική ποικιλομορφία και ανθρώπινα δικαιώματα. Το Φεστιβάλ αποτελεί πλέον σημείο συνάντησης καλλιτεχνών, ερευνητών και επαγγελματιών από όλο τον κόσμο, προάγοντας τη διαπολιτισμική επικοινωνία και σύνδεση μέσα από την τέχνη του ντοκιμαντέρ.
Περιγραφή Θέσης: Υπεύθυνος/η Γραφείου
Ως Υπεύθυνος/η Γραφείου, θα υποστηρίζετε τις καθημερινές δραστηριότητες του ΙΔΙΣΜΕ, εξασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία των διοικητικών, οικονομικών και πολιτιστικών δραστηριοτήτων του Ιδρύματος και του Φεστιβάλ.
Καθήκοντα και Αρμοδιότητες
- Διοικητική Υποστήριξη και Διαχείριση Προγράμματος: Οργάνωση και διαχείριση προγράμματος συναντήσεων και εκδηλώσεων, διαχείριση αλληλογραφίας και αρχειοθέτηση εγγράφων.
- Οικονομική Διαχείριση και Έκδοση Τιμολογίων: Παρακολούθηση των οικονομικών υποθέσεων, έκδοση και διαχείριση τιμολογίων, επικοινωνία με προμηθευτές και λογιστήριο, διασφάλιση έγκαιρης πληρωμής υποχρεώσεων.
- Οργάνωση Πολιτιστικών Εκδηλώσεων και Εκδόσεων: Οργάνωση βιβλιοπαρουσιάσεων, επιμορφωτικών προγραμμάτων, και δράσεων πολιτιστικού χαρακτήρα εντός και εκτός Ελλάδας. Διαχείριση συνεργασιών με πανεπιστήμια, μουσεία και πολιτιστικούς οργανισμούς.
- Δημόσιες Σχέσεις και Συνεργασία με Φορείς: Καλλιέργεια σχέσεων με εθνικούς και διεθνείς πολιτιστικούς φορείς, διασφάλιση της ομαλής διεξαγωγής συνεργασιών με κοινότητες, ερευνητικά κέντρα και εκπαιδευτικούς οργανισμούς.
Απαραίτητα Προσόντα
- Άριστη γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας, τόσο προφορικά όσο και γραπτά.
- Εξαιρετική ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου, με προσοχή στη λεπτομέρεια και στην ακρίβεια.
- Ικανότητα διαχείρισης οικονομικών θεμάτων και εξοικείωση με λογιστικά προγράμματα.
- Επικοινωνιακές δεξιότητες και δυνατότητα συνεργασίας με διεθνείς και εγχώριους συνεργάτες.
- Ικανότητα στη σύνταξη αναφορών και συντονισμό εκδηλώσεων σε πολλαπλά επίπεδα.
- Απόδοση εργασίας υπό πίεση.
- Καλή γνώση υπολογιστών.
Επιθυμητά Προσόντα
- Προηγούμενη εμπειρία σε πολιτιστικούς φορείς ή οργανισμούς μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα.
- Γνώση επιπλέον ξένων γλωσσών.
- Εξοικείωση με τη διοργάνωση εκπαιδευτικών και πολιτιστικών δράσεων και την προβολή κινηματογραφικών και εκδοτικών έργων.
Προσφέρουμε
- Πλήρη απασχόληση: 8ωρη, πενθήμερη εργασία.
- Δημιουργικό Περιβάλλον: Συμμετοχή σε ένα δυναμικό πολιτιστικό πλαίσιο με πολλές ευκαιρίες προσωπικής και επαγγελματικής εξέλιξης.
- Διεθνείς Συνεργασίες: Εμπλοκή σε διεθνείς δράσεις και συνεργασίες με πολιτιστικούς και ακαδημαϊκούς φορείς.
Αν ενδιαφέρεστε να ενταχθείτε στην ομάδα του ΙΔΙΣΜΕ και να συμμετέχετε στη διάδοση του έργου του, αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα και μία συνοδευτική επιστολή στο Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.
Καταληκτική προθεσμία αποστολής βιογραφικών: 18 Νοεμβρίου 2024.